Lista de invitați la nuntă: cum o faci fără să uiți pe nimeni

Lista de invitați la nuntă este primul document pe care îl faceți și cel de care depind toate celelalte: sala, bugetul, numărul de invitații și planul meselor. Făcută bine de la început, vă scutește de discuții grele mai târziu.

Pornește de la locuri și de la buget

Înainte de primul nume, stabiliți două cifre: câte locuri are sala și câți invitați vă permiteți. Meniul se plătește pe persoană, așa că fiecare nume de pe listă are un cost. Cea mai mică dintre cele două cifre este limita voastră.

Fără această limită, lista crește singură. Fiecare „hai să-i chemăm și pe ei” pare mic luat separat și devine o masă în plus când le aduni.

Împarte oamenii în trei cercuri

Scrieți întâi toate numele care vă vin în minte, fără să tăiați nimic. Apoi așezați-le în trei cercuri:

• ✦Cercul întâi: oamenii fără de care nu vă imaginați ziua. Familia apropiată, nașii, prietenii cei mai buni.
• ✦Cercul al doilea: oamenii pe care vă doriți să îi aveți alături. Rude mai îndepărtate, prieteni, colegi apropiați.
• ✦Cercul al treilea: oamenii pe care i-ați invita dacă rămâne loc. Cunoștințe, colegi, prieteni ai părinților.

Cercul întâi intră întreg pe listă. Din al doilea intră cât permite limita. Al treilea devine lista de rezervă.

Cum împărțiți locurile între familii

Discuția cu părinții e mai ușoară dacă le dați un număr, nu o întrebare deschisă. „Aveți 20 de locuri pentru invitații voștri” primește un răspuns mai clar decât „Pe cine vreți să chemați?”.

O împărțire des întâlnită este în trei părți: invitații mirilor, ai familiei miresei și ai familiei mirelui. Proporțiile le stabiliți voi, în funcție de cine contribuie la nuntă și de cât de mari sunt familiile.

Pentru cei mici, găsiți reperele în ghidul despre copiii la nuntă.

Ce coloane are un tabel bun

Un tabel simplu este de ajuns, cu un invitat pe rând. Cuplurile și familiile le treceți pe rânduri separate, câte unul pentru fiecare persoană, ca să puteți număra locurile corect.

• ✦Prenume și Nume, în coloane separate.
• ✦Telefon sau Email, ca să știți unde trimiteți invitația.
• ✦Din partea cui: mireasă, mire sau comun.
• ✦Grup: familie, prieteni, colegi. Vă ajută la așezarea la mese.
• ✦Observații: copil, meniu special, vine din alt oraș.

Am pregătit un model de tabel pentru lista de invitați, cu coloanele Prenume, Nume, Telefon și Email și câteva rânduri de exemplu. Îl deschideți în Excel sau în Google Sheets și înlocuiți exemplele cu numele voastre.

Din tabel, direct în planul de mese

Când lista e gata, nu trebuie să o rescrieți. În aplicație, pe pagina Mese, încărcați fișierul Excel sau CSV, iar invitații apar în listă, gata de așezat pe locuri. Coloanele Prenume, Nume, Telefon și Email sunt recunoscute automat.

După ce trimiteți invitația digitală, confirmările se adaugă singure: fiecare invitat care răspunde apare în listă cu însoțitorii lui. Cum funcționează găsiți în ghidul despre invitații digitale de nuntă cu RSVP.

Dacă vreți să vedeți cum arată lista voastră în aplicație, puteți crea un cont gratuit și încărca tabelul. Pasul următor este să aflați câți invitați vin de fapt la nuntă.

Întrebări frecvente