Când se trimit invitațiile de nuntă? Calendarul, de la listă la confirmări

Când se trimit invitațiile de nuntă? Răspunsul scurt: cu două-trei luni înainte. Răspunsul util este un calendar întreg, pentru că data la care trimiteți invitația depinde de data la care restaurantul vă cere numărul final de invitați.

Pornește de la termenul restaurantului

Căutați în contract data până la care trebuie să comunicați numărul final de persoane. De la ea numărați înapoi: aveți nevoie de timp ca invitații să răspundă și de încă puțin ca să îi sunați pe cei care nu au răspuns.

Dacă trimiteți invitațiile prea târziu, ajungeți să dați restaurantului un număr estimat, nu unul confirmat. Diferența se vede în nota de plată sau în scaunele goale.

Un calendar orientativ

Intervalele de mai jos sunt un punct de plecare, nu o regulă. Adaptați-le la nunta voastră.

• ✦Cu 6-8 luni înainte: stabiliți lista de invitați și anunțați data celor care vin de departe, chiar și printr-un mesaj simplu.
• ✦Cu 3-4 luni înainte: alegeți modelul invitației și scrieți textul. La invitațiile tipărite, acum dați comanda.
• ✦Cu 2-3 luni înainte: trimiteți invitațiile.
• ✦Cu 3-4 săptămâni înainte: termenul de confirmare trecut pe invitație.
• ✦În săptămâna de după termen: îi contactați pe cei care nu au răspuns.
• ✦La data din contract: comunicați restaurantului numărul final și încheiați planul meselor.

Invitațiile sunt doar o parte din calendar. Restul pașilor, de la rezervarea locației până la planul meselor, sunt în checklistul de nuntă, lună cu lună.

Când trimiți mai devreme

Trimiteți mai devreme dacă nunta are loc în plin sezon, când invitații primesc mai multe invitații pentru aceeași lună, dacă mulți vin din străinătate sau dacă evenimentul este în alt oraș și presupune cazare.

Pentru o nuntă restrânsă, cu invitați din același oraș, șase-opt săptămâni pot fi suficiente. Mai puțin de atât începe să pară o invitație de ultim moment.

Scrieți termenul de confirmare pe invitație

„Vă rugăm să confirmați” fără o dată nu produce răspunsuri. O dată concretă, de exemplu „până pe 15 august”, da. Alegeți-o astfel încât să vă rămână cel puțin o săptămână între ea și termenul restaurantului.

Chiar și cu un termen clar, unii invitați vor întârzia. Ce le scrieți și cum tratați răspunsurile de tip „vedem” găsiți în articolul despre invitații care nu confirmă prezența.

Ce se schimbă la invitațiile digitale

Dispare timpul de tipar și de livrare, deci puteți decide modelul mai târziu. Nu dispare timpul de care au nevoie invitații, așa că momentul trimiterii rămâne același.

Se schimbă în schimb ce se întâmplă după: confirmările vin direct din invitație și se adună singure în lista de invitați, iar dacă se modifică ora sau locația, actualizați invitația fără să retrimiteți linkul. Puteți pregăti din timp o invitație digitală pentru nuntă și o puteți trimite în ziua pe care ați ales-o în calendar.

Pentru trimiterea propriu-zisă, vedeți și ghidul despre invitația de nuntă pe WhatsApp.

Întrebări frecvente